個人情報保護方針

当社は、「にしてつグループ企業理念」に基づき、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、個人情報に関する保護の重要性を認識するとともに、事業展開にあたってはその取扱いに適正を期し、個人の権利を侵害することのないように努めます。当社は、総合的な情報サービス業を営んでおり、お客様から業務の委託に伴いお預かりした個人情報については、委託された業務の範囲内で情報処理に利用します。
当社の個人情報保護マネジメントシステムにおける個人情報保護方針を以下に制定し、確実に履行いたします。

プライバシーマーク　（JIS Q 15001:2006)

当社における個人情報の取扱いについて。 　(制定日:2010年1月18日)

西鉄情報システム株式会社（以下、当社といいます）は、個人情報保護の重要性を認識し、その徹底を図るため、「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）、国が定める指針、ガイドライン等を遵守するとともに、これら法令及びJISQ15001:2006「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に基づく所定の事項を公表いたします。

１．個人情報の利用目的（法第15条、第18条、JISQ15001：2006-3.4.2.1、3.4.4.3）

当社は、個人情報を次の目的のために利用します。これらの目的の他に利用することはありません。また、個人情報を直接取得する場合においては、あらかじめ書面によって利用目的をご本人に通知します（法及びJISQ15001で定める、取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合を除きます）。

２．個人情報の管理方法 （法第19条、20条、21条、JISQ15001：2006-3.4.3.1～3）

当社は、取り扱う個人情報を正確、最新なものにするよう常に適切な処置を講じています。また、法令・指針・規範等により要請される組織的、技術的、人的安全管理措置を実施し、個人情報の漏えい、滅失又はき損等を防止するため万全を尽くしています。また、当社従業者に個人情報を取り扱わせるにあたっては、安全管理のため必要かつ適切な監督を行っています。

３．個人情報の外部委託 （法第22条、JISQ15001：2006-3.4.3.4）

当社で取り扱う個人情報は、移送等の業務のために外部に委託することがあります。外部委託先につきましては、当社の定める基準に適合する事業者を選定し、秘密保持、安全管理等についての契約を締結して、適切な監督を行います。

４．開示等の求めに応じる手続きに関する事項 （法第24条～30条、JISQ15001：2006-3.4.4）

当社では、ご本人またはその代理人の方からの開示対象個人情報に関する利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止等（以下開示等といいます）の求めに対しては以下の手順で対応させていただきます。

(1) 開示等の求めの対象となる項目
上記１．a)に定める当社が保有する開示対象個人情報の項目について対応させていただきます。
ただし、以下の(6)項に該当するものは除きます

(2) 開示等の求めのお申し出先
「６．個人方法に関するお問い合わせ先・ホームページのURL」をご参照ください。

(3) 開示等の求めのお申し出先
a) 上記窓口に、お問合せをいただきます。
b) 必要に応じ、請求用紙や、お手続きのご案内等を郵送させていただきます。
c) 請求用紙に所定の事項をご記入いただき、ご返送いただきます。
d) ご本人であることを確認するために、公的機関発行の証明書のコピー（運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー）を添付してください。
e) 開示等の求めにともない当社にて取得した個人情報は、開示等の求めの対応に必要な範囲でのみ取り扱います。

(4) 代理人による開示の求めのお申し出方法
a) 開示等の求めをすることができる代理人は、未成年者又は成年被後見人の法定代理人、ご本人が開示等の求めをすることを委任した代理人となります。
b) 未成年者又は成年被後見人の法定代理人である場合、そのことを確認できる書類（法定代理人の運転免許証、パスポート等の公的書類）１通、法定代理人の場合、法定代理権があることを確認できる書類（戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族名が記入された保険証のコピー等）１通を郵送してください。
c) 委任による代理人の場合、ご本人の実印が押された委任状１通と、ご本人の印鑑証明書１通、代理人ご本人であることが確認ができる書類（代理人の運転免許証、パスポート等の公的書類）１通を郵送してください。

(5) 開示等の求めに対する回答方法
a) ご請求の内容について確認のうえ、適正な処理を遅滞なく実施し、原則として書面（封書）で、申請書記載住所宛に回答させていただきます。
b) 法令の定めにより、開示等のご請求に応じられない場合があります。ご請求に応じられない合は、その理由をお知らせいたします。

(6) 開示等（利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止等）
　　 の求めに応じられない場合
a) 本人又は第三者の生命、身体､財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
b) 弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
c) 法令に違反することとなる場合
d) 申請書類において、本人確認や代理権が確認できない場合
e) 開示の求めの対象が、受託業務で取り扱う個人情報等で、当社が保有する開示対象個人情報に該当しない場合

５．開示対象個人情報の取扱いに対する苦情の申し出先（法第24条1項4号、法31条、ISQ15001：2006-3.4.4）

当社では、ご本人またはその代理人の方からの開示対象個人情報に関する利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止等（以下開示等といいます）の求めに対しては以下の手順で対応させていただきます。

(1) 個人情報の取扱に関する当社への苦情の申し出先
　　「６．個人方法に関するお問い合わせ先・ホームページのURL」をご参照ください。

(2) 当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情解決の申し出先
当社は、個人情報の保護に関する法律第37条第1項に基づき、認定を受けた認定個人情報保護団体である、一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。

法人名　　　　　　：　一般財団法人　日本情報経済社会推進協会
　　　　　　　　　　　　個人情報保護苦情相談室
電話　　　　　　 　：　03-5776-1379
フリーダイヤル　 ：　0120-700-779

６．個人情報に関するお問い合わせ先・ホームページのURL

西鉄情報システム株式会社　総務部
812-0044　福岡市博多区千代四丁目1番33号
電話：092-645-2525　FAX:092-645-2529
E-mail：privacy@nis.nnr.co.jp
ホームページのURL：http://www.nishitetsu.ne.jp/